Qualcuno crede che sia uno strumento ormai in disuso, obsoleto, ma non è affatto così. Stiamo parlando dell’agenda. La vita lavorativa è caratterizzata da impegni quotidiani costanti, a prescindere dalla nostra professione e dai rapporti sociali che abbiamo.
Una buonissima abitudine per fare ordine mentale può essere sicuramente quella di ricorrere a questo strumento eccezionale, e antichissimo. Tante persone ancora oggi conservano costantemente in tasca o sulla propria scrivania un’agenda fisica per poter tenere a mente i propri impegni durante tutta la settimana. Scrivere giorno per giorno tutto ciò che si deve fare il giorno seguente è assolutamente ottimale: questo rituale consente di vivere in serenità, in maniera ordinata e meno stressante. Ma vediamo nel dettaglio.
L’agenda aiuta la memoria
Per prima cosa l’agenda aiuta a mantenere viva la memorizzazione. Segnando ogni appuntamento ed impegno sull’agenda, è molto più semplice da ricordare: lo stesso atto di scrivere l’impegno fisicamente sulla carta permette di fissarlo meglio nella nostra memoria. Ma anche organizzare mentalmente gli impegni è una prerogativa dell’agenda stessa.
Ovviamente tutta questa procedura può essere anche differente a seconda della persona: c’è chi magari cerca di scrivere tutte le informazioni più dettagliatamente possibile, o chi magari segna una sola parola chiave che lo aiuti a ricordare l’impegno in sé. A prescindere da questo, l’agenda ci consente di tenere tutti gli impegni lavorativi sotto la nostra attenzione e controllo.
Può essere personalizzata
Ciò che non tutti sanno è che esistono anche delle agende personalizzate. Queste possono essere utili per diversi scopi. In primis per organizzare i propri impegni: magari può esserci la volontà di organizzare gli stessi in base al giorno della settimana, all’evento in sé e così via.
Ma non è tutto. La personalizzazione delle agende è un escamotage utilizzato da tantissime aziende, anche di fama mondiale, per sponsorizzarsi. Come molti già sapranno, la personalizzazione di oggetti, pratica che viene eseguita al meglio da aziende affermate come Publygraph, è una delle pratiche più note per farsi pubblicità, senza costi elevati. E senza dubbio l’agenda è uno di quegli oggetti che viene maggiormente utilizzato per tale scopo.
L’agenda semplifica la vita lavorativa
È indubbio che un’agenda riesca a semplificare al meglio la vita lavorativa. Possiamo, con questo strumento tanto semplice quanto utile, avere un controllo maggiore sul nostro lavoro: saremo in grado di sapere effettivamente un giorno preciso, che impegno dobbiamo sostenere, e prepararci mentalmente e fisicamente.
Sapete quanto possa essere difficile e deleterio sapere di dover sostenere una riunione o un impegno di lavoro all’ultimo secondo. Con un’agenda si risolve questo problema per sempre. Oltretutto, questa permette di segnare anche degli impegni extra che vengono fuori nel corso del tempo.
Consapevolezza
Ciò porta ad una consapevolezza molto maggiore degli impegni di lavoro. Con due occhiate si possono vedere tutti gli appuntamenti di lavoro e le scadenza da dover rispettare e gestire al meglio il nostro tempo, non soltanto lavorativo, ma generale. Essere consapevoli del tempo che abbiamo a disposizione giorno per giorno è essenziale per vivere meglio.
