La postazione di lavoro è la zona principale per lo svolgimento dell’attività professionale, in cui si trascorrono molte ore al giorno in ufficio o in casa per chi lavora in smart working.
In entrambi i casi è fondamentale organizzare al meglio la scrivania, considerando l’ergonomia per una corretta postura e un comfort adeguato, l’efficienza, il tipo di compiti da svolgere e ovviamente anche la sostenibilità.
Una postazione ben configurata consente di migliorare la produttività e ridurre lo stress, rendendo il lavoro più gradevole e pratico. Inoltre, prestando attenzione all’impatto ambientale delle soluzioni adottate è possibile diminuire la carbon footprint, trasformando la postazione lavorativa in una zona green ed eco-friendly. Ecco alcuni consigli utili degli esperti su come sistemare una scrivania perfetta per l’ufficio o l’home office.
Come gestire la scrivania in ufficio: idee e suggerimenti
Oggigiorno le aziende stanno cercando di trasformare gli uffici in ambienti di lavoro più piacevoli, green ed efficienti, per ridurre l’impronta ecologica e garantire ai dipendenti uno spazio più adatto alle loro esigenze.
Naturalmente rimane essenziale valorizzare il business dell’organizzazione, affinché sia possibile assicurare un’adeguata produttività sul posto di lavoro, senza compromettere il benessere del personale e optando per soluzioni sostenibili per salvaguardare l’ambiente.
Per capire come organizzare la scrivania al meglio è possibile consultare la guida pubblicata dal magazine online di Lyreco, che sottolinea innanzitutto l’importanza di trovare il giusto connubio tra le performance lavorative e il comfort dei dipendenti aziendali. Ad esempio, è indispensabile lasciare la scrivania ordinata, perciò documenti, cataloghi, libri e altri oggetti devono essere riposti in appositi scaffali, organizer e cassettiere, cercando di mantenere l’area di lavoro sgombra e pulita.
In questo modo è possibile ottenere una scrivania funzionale e pratica da utilizzare, per evitare distrazioni e ottimizzare l’attività lavorativa. Inoltre non bisogna trascurare la sicurezza della postazione, sistemando con attenzione cavi e fili tramite canaline, fermacavi e altre strutture simili. Organizzare bene questi componenti non solo migliora la sicurezza ma agevola la pulizia della scrivania, per tenerla sempre ordinata e in perfetto stato ottenendo un ambiente di lavoro più salubre e igienico.
Allo stesso modo, soprattutto in ufficio, è utile mettere a punto delle buone pratiche, creando una routine giornaliera di pulizia e igienizzazione da effettuare all’arrivo e prima di andare via, sistemando gli oggetti in un cassetto per averli sempre a disposizione.
Gli accessori più utili per la scrivania da lavoro in ufficio
La postazione lavorativa può essere personalizzata in tantissimi modi diversi, basta scegliere gli accessori giusti per la scrivania per migliorare l’ambiente professionale.
Naturalmente non possono mancare le penne, è possibile optare per le penne ecosostenibili, realizzate in materiali riciclabili, e per gli altri articoli di cancelleria, con la possibilità di creare una dotazione eco-friendly acquistando matite, pennarelli ed evidenziatori ecologici.
Accessori fondamentali sono gli organizer, essenziali per mantenere la postazione ordinata e riporre in modo pratico gli oggetti d’uso comune. Anche in questo caso si possono scegliere organizer green, come i modelli realizzati in polistirene o quelli in legno certificato FSC. In una scrivania non possono mancare i foglietti riposizionabili, indispensabili per organizzare l’attività lavorativa in modo funzionale ed efficiente. In commercio si possono trovare quelli ecologici come i prodotti certificati PEFC, realizzati con materie prime garantite provenienti da foreste gestite in modo responsabile.
Al giorno d’oggi la postazione dell’ufficio o dello smart working è sempre piena di dispositivi elettronici, dal pc portatile al tablet, ma anche smartphone, schermi aggiuntivi, smart speaker, cuffie e molti altri gadget e device hi-tech. Per questo motivo è importante utilizzare strutture e supporti per gli apparecchi elettronici, per sistemarli al meglio sulla scrivania e non creare disordine o confusione nella gestione dei dispositivi tecnologici, preferendo prodotti regolabili per garantire la massima comodità ed ergonomia.
